Dieses Programm soll Ihnen den Büroalltag erleichtern. Es beinhalten je nach Leistungsumfang unser Textprogramm, Terminkalender, Dokumentenmanager, Informationspool und unsere Finanzbuchhaltung. Unser Programm ist auch Mandanten fähig. Ein Reportgenerator ist ebenfalls vorhanden mit dem Sie einfach Ihre eigenen Listen erstellen können. Sie können unser Programm 30 Tage lang testen. Wenn Sie danach eine Lizenz erwerben können Sie mit den vorhandenen Daten weiter arbeiten. Beachten Sie bitte dass das .NET4.0 installiert sein muss damit unser Programm starten kann.
Datenbank Unser Programm benötigt einen SQL-Server. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte diesen Link. Mehrsprachigkeit Unser Programm kann in den Sprachen Deutsch, Englisch und Portugiesisch Brasilien angezeigt werden.
Kontaktverwaltung Ihre Kontakte wie z.B. Kunden, Lieferanten, Interessenten etc. können in der Kontaktverwaltung gespeichert werden. Sie können Ihre Kontakte in mehreren Kategorien zuordnen um z.B. nach Kategorien Serienbriefe erstellen. Diese Daten können Sie von Microsoft® Outlook™ importieren, exportieren oder auch synchronisieren.
Telefoniern Wenn Ihr Computer über einen Telefonanschluss verfügt, dann können Sie direkt aus dem Programm mit Ihren Kontakten telefonieren. Ist auf Ihrem Computer Skype installiert, so können Sie auch dieses Programm nutzen. Für ein kostenloses Gespräch Skype an Skype oder für ein kostenpflichtige zu einem anderen Telefonanschluss.
Arbeitszeiten Zusätzliche beinhaltet unser Programm eine Arbeitszeitenerfassung optional wenn der Mitarbeiter im Programm angemeldet ist oder wenn der Computer gestartet wurde. In der Arbeitszeitenverwaltung haben Sie u.a. die Möglichkeit Ausfallzeiten zu analysieren.
Textprogramm
Wir unterstützen folgende Textformate:
*.rtf Rich Text Format
*.txt Text Datei
*.html, *.htm HTML-Format
*.mht Webseite in einer Datei
*.odt Open Office Dokument
*.xml Word 2003 xml Dokument
*.docx Word 2007 Dokument
*.doc Microsoft Word Dokument
*.epub Elektronische Publikationen
Zusätzlich beinhaltet unser Textprogramm:
Die Texte können sowohl im Dateisystem als auch in der Datenbank gespeichert werden.
Für sich wiederholende Texte, können Sie Schnipsel (Textbausteine) erstellen und dann einfach aus diesen Bausteinen einen Brief erstellen.
Automatische Korrektur: Sie können z.B. für den Kürzel mfg Mit freundlichen Grüßen Ingo Manthey einfügen.
Eine Überprüfung der Rechtschreibung ist ebenfalls vorhanden.
Verwalten von Stilen
Suchen und ersetzen.
Tabellen, Bilder, Links, Symbole und Lesezeichen einfügen.
Kopf- und Fußzeilen bearbeiten
Automatisches erstellen eines Inhaltsverzeichnis.
und vieles mehr
Terminkalender:
Sie können mit Ihm die Termine für jede einzelnen Mandanten oder für alle Mandanten verwalten.
Sie können Termin für unterschiedliche Ressourcen machen, wobei die Ressourcen Mitarbeiter oder z.B. bei einem Autovermieten die zu vermietenden Kraftfahrzeuge sein können.
Im-, Export und Synchronisation mit Microsoft Outlook.
Im-in Export in das Format ICalendar.
Mehrere Zeitzonen
Import der Feiertag aus der Outlook .hol Datei.
Drucken aus verschiedenen Vorlagen.
Unterschiedliche Ansichten wie:
Tagesansicht
Arbeitswochenansicht
Wochenansicht
Monatsansicht
Chronologische Ansicht
Gantt Ansicht
Freie Auswahl der Tage in der Ansicht
Den Terminen einen Kontakt zuweisen.
Dokumentenmanager:
Die Verwaltung für alle Ihre Dokumente, machen Sie Ihre Ablage papierlos
2 Archive stehen Ihnen zur Verfügung, ein lokales auf Ihrem Arbeitsplatz und ein zentrales auf dem Netzwerk.
Rechtevergabe für jeden Ordner im Dokumentenmanager
Folgende Dateien können direkt im Dokumentenmanager angezeigt werden:
Alle Textdateien welches unser Textprogramm unterstützt.
Alle gängigen Bildformate
Pfd Dateien wenn der AcrobatReader auf Ihrem Computer installiert ist.
Alle anderen Dateien werden vom Betriebssystem aus geöffnet und in den entsprechenden Programmen angezeigt bzw. verarbeitet.
Eine Terminerinnerung ist ebenfalls vorhanden. Diese arbeitet auch wenn das Programm nicht gestartet ist.
Informationspool:
Verwaltung aller Ihrer betrieblichen Informationen. Es geht keine Information mehr verloren. Bestimmt kennen Sie folgendes Szenario: Ein Mitarbeiter ist krank, er weiß das Herr Müller immer Montags angerufen werden will um seine Bestellungen durchzugeben. Dem Ersatzmitarbeiter ist diese nicht bekannt. Herr Müller ist sauer und Sie haben keinen Auftrag bekommen.
Alle Informationen werden in der Datenbank gespeichert und können von jedem übr Filter gesucht und angezeigt werden.
Sie können jeder Information auf Wiedervorlage legen, für sich selbst oder auch für alle Empfänger.
Jede Information welche neu erfasst wurde, wird bei jedem Empfänger in der Tabelle "Neue Informationen" angezeigt, bis er diese öffnet oder das Kennzeichen "Neue Information" löscht.
Informationen können nur durch den Systemadministrator gelöscht werden. Ansonsten werden sie nur als gelöscht gekennzeichnet und können mit Hilfe eines Filters wieder gefunden werden.
Finanzbuchhaltung (nur für Deutschland):
Unsere Finanzbuchhaltung ist nach den Regeln der AO (Abgabenordnung) erstellt.
Ohne spezielle Fachkenntnisse können Sie Ihre Geschäftsvorfälle einfach verbuchen.
Jederzeit können Sie in Diagrammen Ihre Kosten und Erträge ansehen und auch mit einer Auswertungstabelle auswerten.
Eine Ausgabe der Daten gemäß GDPdU ist ebenfalls vorhanden, so dass Sie für die Betriebsprüfung eine CD/DVD erstellen können.
Depots mit deren Wertpapieren können auch verwaltet werden.
Eine Kreditverwaltung ist ebenfalls vorhanden.
Folgende Auswertungen können Sie jederzeit drucken:
Ingo Manthey Software
