|
|
|
|
|
Das wichtigste in der heutigen Geschäftswelt ist die Kundenbindung. Konsequente Kundenorientierung und die entsprechende Neu-Ausrichtung aller Unternehmensbereiche schaffen die notwendigen Wettbewerbsvorteile. Diese Programmpaket gibt Ihnen die Möglichkeit, die Kundenbindung, Informationsfluss und Termine zu verwalten. Im innerbetrieblichen Bereich die Arbeits- und Ausfallzeiten Ihrer Mitarbeiter zu überwachen. Im folgenden eine kurze Beschreibung dieses Produktes. Testen Sie unverbindlich 30 Tage kostenlos als Enterprise Version. Hier klicken Versionsunterschiede:
Die Preise verstehen sich zuzüglich. ges. Umsatzsteuer .In den genannten Preisen sind noch Support-Dienstleistungen enthalten. Sowie 12 Monate Updates über das Internet. In diesem Updateservice ist auch der Wechsel auf eine neuere Version enthalten.
Upgrade-Möglichkeit Generell können Sie jederzeit von einer Version auf eine höhere upgraden. Büroassistent
Der zentrale Punkt ist unsere Adressenverwaltung. An einer zentralen Stelle werden alle benötigten Adressen gespeichert und gepflegt. So kann es Ihnen nicht mehr passieren, das Adressen nicht auf den aktuellen Stand sind. Die Adressen können mit dem Programm "Outlook" synchronisiert, ex- oder importiert werden. Da viele andere Programme die Möglichkeit ebenfalls bieten, können Sie z.B. über diesen Umweg die Adressen auf Ihrem Handy ebenfalls aktualisieren. Die Adressen können auch in das Programm David von Tobit exportiert werden. Wenn Ihre Telefonanlage an die EDV - angeschlossen ist und die TAPI von Microsoft unterstützt, dann können Sie direkt aus dem Programm heraus Ihre Kunden anrufen. Sie können aber auch modern und kostengünstig über das Internet mit Hilfe von Skype telefonieren. Serienbrief für Rundschreiben , Werbung können Sie mit Microsoft Word schreiben und über den Büroassistenten erstellen. Natürlich können Sie auch Serien E-Mails erstellen und diese automatisch mit David von Tobit versenden. Des Weiteren ist das Versenden per SMS gegeben und kann wahlweise mitDavid von Tobit oder Skype verschickt werden. Wenn Sie es möchten werden die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter automatisch erfasst, wenn sich der Mitarbeiter an dem Computer , oder sich in unserem Büroassistenten anmeldet. Wenn Sie in Ihrem Betrieb Gleitzeit haben, dann kann jeder Mitarbeiter schnell übersehen, wie viel plus oder minus Stunden er gearbeitet hat. Ausfallzeiten wie Urlaub, Krankheit etc. werden vom Arbeitsnehmer eingetragen. Sie haben die Möglichkeit die Ausfallzeiten auszuwerten in einer Auswertungstabelle und einem Diagramm. So können Sie unter anderem schnell übersehen wie sich der Krankenstand in Ihrem Unternehmen entwickelt. Personalkosten sind in der Regel die höchsten Kosten in einem Betrieb. Im Büroassistenten ist unser Modul-Finanzbuchhaltung enthalten. Mit dieser Finanzbuchhaltung können Sie unter anderem Ihre Umsatzsteuervoranmeldungen, Einnahme- / Überschussrechnung, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Ihre Bilanz erstellen. In vielen Firmen gibt es Arbeitsabläufe, welche nacheinander abgearbeitet werden müssen. Um diese Vorgänge organisieren zu können wurde unser Arbeitsplaner entwickelt. Sie können Ihre Arbeitsabläufe frei gestalten und die Daten, welche Sie diesen Arbeitabläufen zuordnen möchten. Wir sind zur Zeit dabei unseren Büroassistenten um eine Faktura zu erweitern. Damit Sie heute schon einen kleinen Überblick bekommen können, zeigen wir Ihnen einige Fenster. Beachten Sie bitte unsere Hinweise zu unserem Support: Mit unserem Report - Designer können Sie ohne Probleme eigene Reporte erstellen. Terminkalender Unser Terminkalender kann Termine auch für einzelne Ressourcen machen. Wie z.B. beim Autovermieter für jedes Fahrzeug oder in einer Kanzlei mit mehreren Rechtsanwälten für jeden einzelnen Anwalt. Unser Programmteil Terminüberwachung, welches automatisch starten, wenn der Rechner eingeschaltet wird, überwacht die Termine und erinnert Sie automatisch auch wenn der Büroassistent nicht gestartet worden ist. Ihre Termine können Sie mit Microsoft Outlook synchronisieren, im- oder exportieren. Außerdem können die Daten in dem genormten Formaten VKalender und ICalendar, im- und exportiert werden, so das auch andere Programm diese nutzen können. Informationspool In jeder Firma fallen viele Informationen an, auf welche man schnell zugreifen muss. Z.B. wenn ein Sachbearbeiter wegen Krankheit ausfällt und seine Vertretung mit den Kunden des erkrankten Mitarbeiter arbeiten muss. Dann fehlen Ihm sämtliche Informationen. Ein gutes Kundenmanagement sorgt für solche Fälle vor. Es gibt noch 1.000 weitere Beispiele in denen man gewisse Informationen sucht. Mit dem Informationspool wird an einer zentralen Stelle alle Informationen gespeichert. Aus diesem Pool der Informationen können die gesuchten Informationen nach mehreren Kriterien gefiltert werden. Hinweise auf Informationen können an andere Mitarbeiter gegeben werden und selbstverständlich auf Wiedervorlage gelegt werden. Unser Programmteil "Terminerinnerung", welches automatisch startet wenn Sie sich am Computer anmelden überwacht die Wiedervorlagen auch wenn der Büroassistent nicht gestartet ist. In den Informationen können nicht nur Texte eingetragen werden, Sie können auch Dateien an jede Information anhängen. Wenn Sie über das Programm ELO-Office verfügen, können Sie bis zu 10 Dokumente aus dem ELO-Office mit der Information verknüpfen. Modul - Belegeingang Diese Modul ist speziell für Steuerberater und Buchführungsfirmen. In dieser Berufsgruppe gibt es unter anderem ein Haftungsproblem, indem die Steueranmeldungen fristgerecht erstellt werden müssen. In diesem Programmteil werden die Belegeingänge der einzelnen Buchführungsmonate eingetragen. Das Datum und die Uhrzeit werden automatisch gesetzt, so dass Sie immer einen nicht manipulierbaren Nachweis haben. Wenn Sie Ihre Honorare per Lasteinzug im voraus abbuchen dann können Sie mit Hilfe diese Moduls sofort erkennen welche Vorkassen Sie erhalten haben. Die Mitarbeiter tragen in dem Programm die Buchführungen ein, welche Sie fertig gestellt haben. So erhalten Sie einen Überblick der noch nicht fertig gestellten Buchführungen und Informationen darüber was Ihre einzelnen Mitarbeiter wirklich geleistet haben. In einer Auswertungstabelle und einem Diagramm können Sie schnell und einfach die gesuchten Informationen abrufen. Testen Sie unverbindlich 30 Tage kostenlos als Enterprise Version. Hier klicken |
|
Fragen oder Probleme in Zusammenhang mit dieser
Website richten Sie bitte an support@ingomanthey.de |
